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Digitales Besuchermanagement

Der erste Eindruck zählt. Gestalten Sie daher schon den Empfang zum Beispiel mit einem persönlichen Willkommens-Bildschirm und Besucherausweis besonders einladend. Behalten Sie Ihre Besuche und somit auch Raumressourcen jederzeit im Blick und planen Sie effizient.

Mit der Business Solution ELO Visitor planen Sie den gesamten Prozess von der Erstkontaktaufnahme bis hin zur statistischen Auswertung aller Besuche.

  • Vor dem Besuch:
    Melden Sie einzelne Personen oder aber ganze Besuchsgruppen an. Die Besucher einer Gruppe können sich weiterhin einzeln einchecken und abmelden.
    Einmal hinterlegte Daten können auch für wiederkehrende Besucher aufs Neue verwendet werden. So bleibt ihr Verwaltungsaufwand möglichst gering.
  • Während des Besuchs:
    Heißen Sie ihren Besuch mit einem individuellen Screen willkommen.
    Erstellen Sie schnell und bequem einen Besucherausweis mit den vorab hinterlegten Daten. Wenn Sie möchten, kann sogar mittels einer handelsüblichen Webcam ein Besucherbild eingefügt werden. Auch unangekündigte Besucher können schnell und problemlos eingecheckt werden.
    Lassen Sie sich Sicherheitseinweisungen oder eine Verschwiegenheitspflicht bequem via Tablet unterzeichnen. Das System legt es direkt in der jeweiligen Besuchermappe ab.
    Der integrierte Barcode auf dem Besucherausweis ermöglicht es dem Besucher, sich jederzeit selbstständig abzumelden. Vergisst er dies, sendet ELO eine automatische Erinnerungsmail.
  • Besucher verwalten:
    Das übersichtliche Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick den Status Ihrer geplanten Besuche, bereits eingetroffener oder abgemeldeter Besucher sowie interne Ansprechpartner.
    Mit den Besucherlisten wissen Sie jederzeit, wie viele Besucher sich im Gebäude befinden.

Flyer:
Digitales Besuchermanagement

Mit ELO Digital Office

Flyer ELO Besuchermanagement

Vorteile des Besuchermanagements

Transparenz
Sie wissen jederzeit, wer als Gast im Gebäude ist und können im Notfall Besucherlisten erstellen.

Schnelle Bearbeitung
Besucherausweise sind schnell erstellt. Sie können Daten bei wiederkehrenden Besuchern wiederverwenden.

Kontrolle
Behalten Sie jederzeit mit der übersichtlichen Kalenderfunktion den Überblick über Ihre Besucher. Erstellen Sie statistische Auswertungen über all ihre Besuche.

Entlastung Ihres Personals
Geplante Besuche mit allen wichtigen Besucherdaten sind einfach im Kalender anzulegen. Dies spart Zeit und vereinfacht den Prozess.

Zufriedenheit
Ihre Besucher fühlen sich willkommen, der An- und Abmeldeprozess geht schnell von der Hand und Sie sparen sich Zeit.

Professionalität
Mit einem reibungslosen Besuchermanagement signalisieren Sie Professionalität und Kompetenz.

Fragen zum Besuchermanagement?

Dann schreiben Sie uns einfach oder fordern einen kostenfreien Rückruf-Service

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