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Digitale Personalakte

Vom Arbeitsvertrag, über Weiterbildungen bis hin zu Gesprächsprotokollen. Eine Personalakte vereint alle relevanten Informationen rund um Ihre Mitarbeiter. In Papierform können diese schon einmal sehr platzaufwändig und aufgrund unterschiedlicher Formate unvollständig sein. Um diese vertraulichen Daten vor unberechtigten Zugriffen zu schützen, müssen weitergehend Schutzmaßnahmen ergriffen werden. Mit der Business Solution ELO HR Personnel File vereinen Sie alle relevanten Daten in einem System unter Berücksichtigung jeglicher Datenschutzbestimmungen.

  • Personenbezogene Daten:
    Personalbogen, Altersvorsorge usw.
  • Arbeitsvertrag:
    Dienstvertrag, Zielvereinbarung, Verdienstabrechnung usw.
  • Mitarbeitergespräche:
    Beurteilung, Zeugnis usw.
  • Qualifikationen:
    Weiterbildungen, Nachweise usw.
  • Abwesenheiten:
    Fehlzeiten, Elternzeit, Krankenkasse usw.
  • Abrechnungen:
    Reisekostenabrechnungen usw.

Flyer:
Digitale Personalakte

Mit ELO Digital Office

Flyer ELO HR Personnel File

Entscheiden Sie sich für die digitale Personalakte

Fristenüberwachung
Ob Ende der Probezeit, Ablauf einer Mahnung oder eines Arbeitsverhältnisses – mit der ELO Personalakte halten Sie alle Fristen im Blick und werden automatisch informiert.

Stammdaten im Blick
Alle Stammdaten können Sie problemlos und zügig anlegen und verwalten. Daten der Mitarbeiter können aber auch automatisch aus anderen Systemen übernommen werden.

Workflows für regelmäßige Aufgaben
Erstellen Sie Workflows bspw. für Freigabe- oder Änderungsprozesse und gestalten Sie so einen nachvollziehbaren Prozess.

Vorlagen
Nutzen Sie Vorlagen mit Textbausteinen oder für Mitarbeiterausweise. Das System ermittelt automatisch die Stammdaten wie Namen, Jobtitel oder Personalnummer. So können Sie schnellstens Mitteilungen versenden.

Zusammenarbeit
ELO vereinfacht die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung mit Mitarbeitern. Über ein Feed können sich Mitarbeiter automatisch zu Ihren Dokumenten und deren Veränderungen informieren lassen.

Sicherheit
Zugriffsrechte geben Ihnen die maximale Sicherheit vor unbefugten Zugriffen. Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente wie Abmahnungen nach vordefinierten Richtlinien automatisch löschen lassen. Änderungen werden vollständig protokolliert, so sind die Daten maximal geschützt.

Fragen zur digitalen Personalakte?

Dann schreiben Sie uns einfach oder fordern einen kostenfreien Rückruf-Service

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