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Digitales Vertragsmanagement

Ob Kauf-, Partner- oder Mietverträge. Mit steigender Betriebsgröße steigt meist auch die Anzahl der laufenden Verträge. Hier den Überblick über die unterschiedlichen Konditionen und Fristen zu behalten ist eine administrative Hochleistung, denn werden bspw. Kündigungsfristen versäumt, entstehen für Sie unnötige Mehrkosten. Mit einer Business Solution ELO Contract können Sie all Ihre Verträge zentral ablegen und haben immer die Kontrolle über sämtliche Bedingungen und Fristen.

  • Einfache Administration

    • Legen Sie Benutzer und deren Zugriffsrechte so an wie Sie es benötigen
    • Erstellen Sie automatisch Vertragsdokumente mit vordefinierten Vorlagen
    • Erkennen Sie jederzeit den Bearbeitungsschritt eines Vertrages und automatisieren Sie den Freigabeprozess
  • Verträge pflegen

    • Alle Ihre Verträge liegen zentral an einem Ort, in der von Ihnen definierten Struktur
    • Greifen Sie auch mobil auf Ihre Verträge zu
    • Konfigurieren Sie die Vertragslaufzeiten und erstellen Sie automatische oder manuelle Verlängerungen bzw. Kündigungen
  • Verträge im Blick

    • Die Vertragsfristen haben Sie mit dem übersichtlichen Dashboard jederzeit im Blick
    • Hier können Sie auch sämtliche Verträge auswerten und auf die jeweilige Akte zugreifen
    • Mit Erstellung von Zahlungsplänen greift das System automatisch auf den tagesaktuellen Wechselkurs zurück

Flyer:
Digitales Vertrags- management

Mit ELO Digital Office

Flyer ELO Vertragsmanagement

Das haben Sie von digitalem Vertragsmanagement

Bearbeitung & Automatisierung
Sie können alle Verträge zügig im System anpassen oder aber sich Vertragsdokumente sogar automatisiert mittels Vorlagen erstellen lassen.

An Ort & Stelle
Alle Unterlagen zu einem Vertrag liegen zentral an einem Ort und können je nach Zugriffsrechten eingesehen und bearbeitet werden.

Fristenkoordinierung
Mit dem übersichtlichen Dashboard und der Kalenderfunktion verpassen Sie nie wieder eine Frist und behalten alle wichtigen Termine im Blick.

Transparenter Freigabeprozess
Die Genehmigung und Freigabe verläuft transparent und alle für Sie relevanten Abteilungen sind daran beteiligt.

Kostenplanung
Mit der Kostenplanfunktion behalten Sie alle Kosten im Blick und können Ihre Verträge zum tagesaktuellen Wechselkurs bewerten.

Zugriffsrechte
Je nach Berechtigung darf nur der Mitarbeiter die Verträge sichten, dem es auch gestattet wurde.

Fragen zum digitalen Vertragsmanagement?

Dann schreiben Sie uns einfach oder fordern einen kostenfreien Rückruf-Service

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