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Die digitale Aktenablage

Mit einer digitalen Aktenablage können nie wieder Dokumente und wertvolles Knowhow verloren gehen. Akten in Papierform sind oftmals nicht aktuell bzw. vollständig, so dass Sie sich gerade bei älteren Versionen nicht vollständig auf deren Aussagekraft verlassen können.

Mit der ELO E-Akte können Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Daten zugreifen. Dabei ist es völlig egal, um welche Art von Akte es sich handelt:

  • Miet- und Immobilienakte
  • Personalakte
  • Kundenakte
  • Projektakte
  • Bauakte
  • Geschäftsakte
  • Maschinenakte
  • Patientenakte
  • Lieferantenakte
  • Vertragsakte

Flyer: E-Akte
Mit ELO Digital Office

Flyer ELO E-Akte

Die E-Akte lohnt sich:

Bedienbarkeit
Sie und Ihre Mitarbeiter können das digitale Archiv intuitiv durch die übersichtliche Oberfläche bedienen. Die Darstellung orientiert sich an gewohnten Programmen, so dass der Wissenstand ihres Personals keine Rolle spielt.

Zugriffschutz & Struktur
Verteilen Sie individuelle Zugriffs-, Schreib- und Leserechte. So sind Ihre Dokumente maximal geschützt. Darüber hinaus werden die Informationen in gewohnter Struktur abgelegt, so dass Sie diese schnell wiederfinden können.

Einsetzbarkeit
Sie können die digitale Akte zügig im Unternehmen einführen, so dass das System schnell einsetzbar ist. Dies spart Zeit sowie Kosten und viel wichtiger – es entlastet Ihr Personal.

Rechtssicherheit
Mit ELO halten Sie alle Gesetze rund um Aufbewahrungs- und Löschfristen ein. Darüber hinaus verhindern Sie unerlaubten Zugriff über das ausgeklügelte Rechtekonzept.

Dokumenten-Bündelung
Da Sie Ihre Dokumente miteinander verknüpfen können, sind all Ihre Mitarbeiter immer auf dem gleichen Kenntnisstand.

Platz & Kosten
Mit Einführung der digitalen Akte benötigen Sie keine zusätzlichen Räumlichkeiten mehr. So sparen Sie Raum und Geld.

Fragen zur E-Akte?

Dann schreiben Sie uns einfach oder fordern einen kostenfreien Rückruf-Service

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