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E-Mail-Management

Ob interne E-Mails oder Geschäftsnachrichten – in den meisten von ihnen stecken wichtige Informationen zu Ihren Geschäftsprozessen. Umso wichtiger ist es, diese Informationen nachhaltig zu speichern und zu archivieren. Mit dem ELO E-Mail-Management können Sie sämtliche E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse integrieren und haben so eine lückenlose Dokumentation über Ihre Absprachen. Bei der Verwaltung und Verarbeitung Ihrer E-Mails werden dabei natürlich die gesetzlichen Bestimmungen automatisch berücksichtigt.

Integration in Microsoft Outlook

Das ELO E-Mail-Management kann nahtlos in Ihre Outlook-Umgebung integriert werden. Speichern und archivieren Sie Ihre E-Mails regelbasiert und vorgangsbezogen, so dass Sie immer den letzten Stand der Vorgangsbearbeitung kennen. Das ELO E-Mail-Management können Sie flexibel einsetzen. Entscheiden Sie selbst, ob Sie die Lösung on-premise, hybrid oder in der Cloud nutzen möchten. Ganz egal wie Sie sich entscheiden, Sie werden auch mobil Zugriff darauf haben und die Lösung reibungslos nutzen können.

Integration in IBM Notes

Für Unternehmen, welche IBM Notes nutzen, gibt es ebenfalls ein Lösungspaket zum E-Mail-Management. So kann dieses nicht nur reibungslos in IBM Notes und Domino integriert werden. Sie können darüber hinaus mit der Schnittstelle SAND Ihre E-Mails automatisiert archivieren lassen und ihre E-Mails mit Archivierungsaktionen verarbeiten.
Für jede fast jede Systemplattform, wie Unix, Sloaris oder Windows, stehen Ihnen darüber hinaus zusätzliche Applikationsserverdienste zur Verfügung.

Flyer:
E-Mail-Management

Mit ELO Digital Office

Flyer ELO E-Mail-Management

Zum digitalen E-Mail-Management:

Regelbasiert
Sie entscheiden, ob die E-Mails automatisch oder manuell archiviert werden sollen. So oder so entsteht für Sie nur ein minimaler Administrationsaufwand.

Performance
Sie erhöhen mit der Nutzung des Systems nicht nur Ihre Serverperformance, sondern reduzieren gleichzeitig Ihre Speicherkosten.

 

Rechtlich abgesichert
Ihre E-Mails werden unter Einhaltung jeglicher gesetzlichen Vorgaben zur Speicherung von Daten archiviert und verarbeitet.

Wissensmanagement
Die E-Mails werden prozessbezogen archiviert, so dass zum jeweiligen Geschäftsprozess sämtliche Informationen und Absprachen abgelegt sind.

Schnittstellen-Management
Greifen Sie blitzschnell über ihr jeweiliges E-Mail-System auf archivierte E-Mails zu.

Offline & Online
Das E-Mail-Management-System ist online aber auch offline verfügbar. Sie können es so auch offline via Ihrem Smartphone nutzen.

Fragen zum E-Mail-Management?

Dann schreiben Sie uns einfach oder fordern einen kostenfreien Rückruf-Service

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