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Von der Bedarfsmeldung bis zur Mitarbeiterverwaltung

Mit unseren Lösungen für das Personalwesen steigern Sie die Effizienz und Transparenz Ihrer gesamten HR-Prozesse. Optimieren Sie Bewerbungsprozesse und automatisieren Sie Ihre Personalverwaltung. Mit der Business Solution ELO HR Recruiting managen Sie dabei den Bewerbungszyklus von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung. Alle Mitarbeiterabläufe und -änderungen haben Sie mit der ELO HR Personnel File im Griff. Unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen, wie die der EU-DSGVO, spart das digitale Personalmanagement Zeit und Ressourcen.

Bewerbermanagement

Alle Kandidaten und offenen Stellen im Blick zu haben und die Auswahlprozesse zu beschleunigen spart wertvolle Zeit. Die wichtigsten Inhalte der Business Solution ELO HR Recruiting sehen Sie hier kurz und knapp:

  • Automatisierter Recruitingprozess 
    von der Bedarfsmeldung bis zum Onboarding
  • Checklisten & Vorlagen
    konfigurierbare Erinnerungsfunktionen und hilfreiche Checklisten unterstützen das Personalwesen
  • EU-DSGVO Einhaltung
    datenschutzrechtliche Vorgaben werden eingehalten, Datenbestände automatisch gelöscht und Berechtigungen gezielt vergeben
  • Umfangreiches Rankingsystem
    systematisches Erfassen von Bewerbern und Abgleichen von Anforderungsprofilen und Skills
  • Einfacher Datentransfer
    Bewerberdaten komfortabel überführen (Import/Export) und in bestehende Systeme integrieren

Erhalten Sie eine rundum hilfreiche Unterstützung für die effiziente Steuerung des kompletten Recruitingprozesses und bringen Sie Ordnung in Ihre Bewerberdaten.

Flyer:
Bewerbermanagement

Mit ELO Digital Office

ELO Flyer Bewerbermanagement

Gründe für digitales Bewerbermanagement

Übersichtlichkeit
Alles im Blick: Individualisierbare Dashboards visualisieren Informationen verdichtet und vereinfachen den Datenzugriff.

Platz- & Zeitsparend
Verabschieden Sie sich von Ordnern und Regalplätzen und freuen Sie sich über Platz für andere Dinge. Moderne Such- & Filterfunktionen führen Sie schnell und zuverlässig zu allen relevanten Informationen.

Organisation
Arbeitserleichterung und beschleunigte Entscheidungsfindung durch Bewerberranglisten, Checklisten und Vorlagen sowie mobiles Arbeiten.

Transparenz
Zukünftige Vorgesetzte können Sie bereits bei der Mitarbeiter-Bedarfsmeldung in den Entscheidungsprozess mit einbeziehen. Die Zusammenarbeit wird so vereinfacht.

 

Entlastung
Durch die Integration automatischer Abläufe und eine zentrale Datenverwaltung wird Ihre HR-Abteilung entlastet.

Komfort
Bewerberdaten können schnell und zuverlässig angelegt, strukturiert, organisiert und archiviert werden. So müssen Sie z. B. Stammdaten nur einmal erfassen.

Digitale Personalakte

Vom Arbeitsvertrag, über Weiterbildungen bis hin zu Gesprächsprotokollen. Eine Personalakte vereint alle relevanten Informationen rund um Ihre Mitarbeiter. In Papierform können diese sehr platzaufwändig und aufgrund unterschiedlicher Formate unvollständig sein. Um diese vertraulichen Daten vor unberechtigten Zugriffen zu schützen, müssen weitergehend Schutzmaßnahmen ergriffen werden. Mit der Business Solution ELO HR Personnel File vereinen Sie alle relevanten Daten in einem System unter Berücksichtigung jeglicher Datenschutzbestimmungen.

  • Personenbezogene Daten:
    Personalbogen, Altersvorsorge usw.
  • Arbeitsvertrag:
    Dienstvertrag, Zielvereinbarung, Verdienstabrechnung usw.
  • Mitarbeitergespräche:
    Beurteilung, Zeugnis usw.
  • Qualifikationen:
    Weiterbildungen, Nachweise usw.
  • Abwesenheiten:
    Fehlzeiten, Elternzeit, Krankenkasse usw.
  • Abrechnungen:
    Reisekostenabrechnungen usw.

Flyer:
Digitale Personalakte

Mit ELO Digital Office

Flyer ELO HR Personnel File

Entscheiden Sie sich für die digitale Personalakte

Fristenüberwachung
Ob Ende der Probezeit, Ablauf einer Mahnung oder eines Arbeitsverhältnisses – mit der ELO Personalakte halten Sie alle Fristen im Blick und werden automatisch informiert.

Stammdaten im Blick
Alle Stammdaten können Sie problemlos und zügig anlegen und verwalten. Daten der Mitarbeiter können aber auch automatisch aus anderen Systemen übernommen werden.

Workflows für regelmäßige Aufgaben
Erstellen Sie Workflows bspw. für Freigabe- oder Änderungsprozesse und gestalten Sie so einen nachvollziehbaren Prozess.

Vorlagen
Nutzen Sie Vorlagen mit Textbausteinen oder für Mitarbeiterausweise. Das System ermittelt automatisch die Stammdaten wie Namen, Jobtitel oder Personalnummer. So können Sie schnellstens Mitteilungen versenden.

Zusammenarbeit
ELO vereinfacht die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung mit Mitarbeitern. Über ein Feed können sich Mitarbeiter automatisch zu Ihren Dokumenten und deren Veränderungen informieren lassen.

Sicherheit
Zugriffsrechte geben Ihnen die maximale Sicherheit vor unbefugten Zugriffen. Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente wie Abmahnungen nach vordefinierten Richtlinien automatisch löschen lassen. Änderungen werden vollständig protokolliert, so sind die Daten maximal geschützt.

Fragen zum digitalen Personalmanagement?

Dann schreiben Sie uns einfach oder fordern einen kostenfreien Rückruf-Service

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