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Digitales Rechnungsmanagement

Bevor eine Rechnung gezahlt werden kann, passiert sie in der Regel unterschiedliche Abteilungen eines Unternehmens. Damit Sie diesen Prozess schneller und effizienter gestalten können, eignet sich die Business Solution ELO Invoice. Hier werden die relevanten Daten einer Rechnung automatisch erkannt, so dass sie direkt an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden kann. Dank des Workflows können Sie jederzeit nachvollziehen, in welchem Bearbeitungsschritt sich die Rechnung befindet und wer für diese verantwortlich ist.

  • Mit der Rechnung arbeiten
    • Egal, ob in Papierform, in einer E-Mail oder im ZUGferd-Format. Mit ELO können Sie alle Rechnungen gleich gut verarbeiten und ablegen.
    • Bei Rechnungseingang legt das System die Rechnung bereits automatisch an die richtige Position ab, so dass Sie nie wieder lang nach Rechnungen suchen müssen.
    • ELO arbeitet immer mit den tagesaktuellen Wechselkursen, so dass Sie auch Ihre Rechnungen mit Fremdwährung jederzeit unter Kontrolle haben.
  • Rechnungen kontrollieren
    • Mit ELO haben Sie den Bearbeitungsstand einer Rechnung immer im Blick. Mittels eines Frühwarnsystems halten Sie Skontofristen und andere Fälligkeiten ein.
    • Erstellen Sie sich mit nur wenigen Klicks diverse Auswertungen wie z.B. eine Übersicht zu den größten Kreditoren
  • Rechnung erfassen
    • Geben Sie die Daten zur Rechnung manuell ein. Alternativ können Sie die Daten aber auch automatisch auslesen lassen, so dass ELO Ihre Rechnung auch automatisch an der richtigen Stelle ablegt.
    • Nachdem die Rechnung vom System aus geprüft wurde, wird sie an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet, von dem sie freigegeben werden kann.
    • Erstellen Sie unterschiedliche Szenarien, ab welchem Betrag bspw. die Rechnung durch einen bestimmten Mitarbeiter freigegeben werden darf.
  • Buchung der Rechnung
    • Mit Hilfe eines vorab definierten Workflows werden die Rechnungen bereits der richtigen Kostenstelle zugeordnet.
    • Dadurch erzielen Sie nicht nur eine schnellere Verarbeitung, sondern auch ein fortlaufendes Protokoll über alle Änderungen.
    • Auch die Buchung im ERP-System ist kein Problem und wird durch ELO lückenlos angesteuert.

Flyer: Rechnungsmanagement
Mit ELO Digital Office

Flyer ELO Rechnungsrmanagement

Darum lohnt sich ein digitales Rechnungsmanagement:

Unabhängigkeit
Egal in welchem Format die Rechnung bei Ihnen eintrifft, mit ELO werden alle Rechnungen schnell und effizient verarbeitet und zentral verwaltet.

Integration in bestehende Systeme
Ihr ERP-System kann mit ELO verknüpft werden. Durch eine automatische Erkennung von Kostenträgern und -stellen wird die Verarbeitung weiterhin beschleunigt.

Nachvollziehbarkeit
Der gesamte Prozess vom Rechnungseingang, über die Verarbeitung bis hin zu Genehmigung und Controlling wird lückenlos protokolliert.

Kostenplanfunktion
Nutzen Sie die bequeme Kostenplanfunktion und schöpfen Sie das Potenzial der Skonti im vollen Maße aus.

Wechselkurs
ELO arbeitet mit tagesaktuellen Wechselkursen, so dass Sie Rechnungen besser vergleichen und überprüfen können.

Vorgangsbezogene Ablage
Ihre Rechnungen werden vorgangsbezogen abgelegt. Zusätzlich kann sich Ihr Team Notizen machen und miteinander interagieren.

Fragen zum Rechnungsmanagement?

Dann schreiben Sie uns einfach oder fordern einen kostenfreien Rückruf-Service

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