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Software für den Einkauf

Ein effizienter Einkauf bildet die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Getroffene Entscheidungen haben häufig weitreichende Auswirkungen. Daher spielt die Verfügbarkeit von benötigten Informationen eine wichtige Rolle.

Das ELO Enterprise-Content-Management bietet die Möglichkeit einer einfachen abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. So erhält der Einkäufer jederzeit Zugriff auf alle erforderlichen Daten aus den Fachabteilungen und ist jederzeit in der Lage aktuelle Stände einzusehen.

Als übergreifende Abteilung bildet der Einkauf mit seiner Arbeit eine wichtige Grundlage um durchgängig digitalisierte Prozesse im gesamten Unternehmen zu etablieren.

Anwendungsbeispiele

Erfahren Sie hier durch einige exemplarische Beispiele, wie Sie die Software von ELO in Ihrer Abteilung unterstützen kann. Darüber hinaus sind noch viele weitere Anwendungen möglich.

Abteilungslösung Einkauf Bestellung
Automatisches Verbuchen von Bestellungen und allen zugehörigen Informationen

Sie erzeugen Ihre Bestellungen wie gewohnt im ERP und drucken diese. Beim Drucken wird im ELO automatisch eine Bestellakte an- und das zugehörige Dokument abgelegt. Über eine intelligente Schnittstelle können nun weitere Dokumenten und Schriftverkehr einfach via drag & drop abgelegt werden. Dazu müssen Sie nicht extra in den Unterordner navigieren, sondern legen das Dokument einfach auf die Oberfläche der Schnittstelle. Das Dokument wird automatisch erkannt und in ELO an der richtigen Stelle abgelegt.

Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten & Dienstleistern

Verträge mit Lieferanten, Leasingverträge über Hardware oder Maschinen, Dienstleistungs- und Garantieverträge – dies sind nur einige Beispiele für Verträge, die im Einkauf gegenwärtig sind. Regelmäßig werden neue Verträge aufgesetzt oder die Konditionen bestehender Verträge neu verhandelt. Mit der Business Solution ELO Contract behalten Sie hier ohne Probleme den Überblick. Erstellen, bearbeiten, prüfen und verwalten Sie alle Ihre Verträge und die dazugehörige Korrespondenz übersichtlich an einer zentralen Stelle. Durch das automatisch generierte Dashboard haben Sie alle Laufzeiten und Kündigungsfristen stets im Blick.

Abteilungslösung Einkauf Vertrag
Abteilungslösung Einkauf Wareneingang
Workflow für den Wareneingang

Nach der Lieferung von neuem Material wird der Wareneingang im ELO eingebucht. Anschließend wird automatisch ein entsprechender Workflow gestartet, der den Besteller benachrichtigt, dass seine Bestellung abholbereit ist. Bei der Abholung bestätigt er durch eine digitale Unterschrift im ELO den Erhalt seiner Waren.

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