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Software für die Finanzbuchhaltung

Angefangen beim Rechnungseingang bis hin zur rechtskonformen Archivierung von Geschäftsbriefen bietet das ELO Enterprise-Content-Management viele Einsatzmöglichkeiten in der Finanzabteilung und der -buchhaltung.

Eingangsrechnungen können über vordefinierte Workflows direkt an die zuständigen Fachabteilungen zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden. Durch eine Anbindung von Drittsystemen buchen Sie Geschäftsfälle automatisiert. Mit dem Rechnungseingangs-Cockpit haben Sie alle Rechnungen und Skontofristen immer im Blick. Zudem bietet ELO alle Voraussetzungen für eine GoBD-konforme Gesamtlösung.

Anwendungsbeispiele

Erfahren Sie hier durch einige exemplarische Beispiele, wie Sie die Software von ELO in Ihrer Abteilung Finanzbuchhaltung unterstützen kann. Darüber hinaus sind noch viele weitere Anwendungen möglich.

Abteilungslösung Finanzbuchhaltung Rechnung
Automatisierter Rechnungseingang

Rechnungen gehen häufig auf verschiedene Weisen im Unternehmen ein: per Post, zusammen mit der Ware oder per E-Mail. Hier den Überblick zu behalten, ist sehr wichtig aber leider häufig nicht ganz einfach. Mit den Lösungen von ELO können Rechnungen einfach eingescannt oder ins Programm geschoben und anschließend automatisch weiterverarbeitet werden. So werden die Dokumente ausgelesen und entsprechend abgelegt, vordefinierte Workflows zur Freigabe angestoßen und anschließend relevante Informationen über Schnittstellen an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet.

Digitale Archivierung

Für Buchführungsunterlagen gelten Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren. All diese Dokumente in Papierform zu archivieren bedeutet meist einen umfangreichen Platzbedarf. Zusätzliches Problem solcher Archive: ältere Unterlagen zu suchen dauert oftmals sehr lange. Das digitale Archivierungssystem von ELO spart somit nicht nur Platz, sondern auch Zeit. Mit Hilfe der Suchfunktion sind beispielsweise alte Rechnungen mit wenigen Klicks wieder verfügbar.

Abteilungslösung Finanzbuchhaltung Archiv
Abteilungslösung Finanzbuchhaltung Gehaltsabrechung
Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen

ELO vereinfacht nicht nur die Arbeit innerhalb einer Abteilung, sondern erleichtert auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. So können Gehaltsabrechnungen von der Finanzbuchhaltung entsprechend bearbeitet und verbucht und anschließend automatisch in der Personalakte des jeweiligen Mitarbeiters archiviert werden.

Fragen

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