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Software für die Rechtsabteilung

In der Rechtsabteilung laufen häufig seitenstarke Dokumente auf. Um sich nicht nur den Platz für die Aufbewahrung dieser Verträge zu sparen, sondern um auch alle Fristen und Bedingungen im Blick zu haben, bietet sich das Contract-Management von ELO an.

Im Standard bietet ELO für die gängigsten Vertragsarten bereits vorgefertigte Eingabemasken an, welche aber auch problemlos angepasst werden können. Auch die zugehörigen Workflows für die Prüfung und Freigabe der Verträge können individuell auf Ihre Strukturen angepasst werden. In der automatisch erstellten Ablagestruktur kann alle weitere Korrespondenz zum Vertrag übersichtlich und rechtssicher abgelegt werden.

Anwendungsbeispiele

Erfahren Sie hier durch einige exemplarische Beispiele, wie Sie die Software von ELO in Ihrer Rechtsabteilung unterstützen kann. Darüber hinaus sind noch viele weitere Anwendungen möglich.

Mehr Transparenz über rechtliche Sachverhalte

Die saubere Aktenführung und der Überblick über alle termingebundenen Vorgänge sind Voraussetzung für die Auskunftsfähigkeit Ihrer Unternehmensjuristen und Compliance-Beauftragten und damit für das funktionierende Risikomanagement in Ihrer Organisation. Mit ELO hat Ihre Rechtsabteilung alle relevanten Informationen zu ihren Arbeitsabläufen griffbereit: vom Vertragswesen über die Beratung einzelner Abteilungen im Unternehmen bis hin zur Begleitung aktueller Rechtsstreitigkeiten.

Mit ELO lassen sich diese individuellen Strukturen digital abbilden, sodass eine einheitliche, kontextbezogene Ablage entsteht: Dokumente zu Verträgen und anderen rechtlichen Sachverhalten werden in elektronischen Akten strukturiert zusammengefasst und sind damit übersichtlich und direkt im Zusammenhang des rechtlichen Vorgangs verfügbar.

Dokumente und Termine im Kontext managen

In ELO ist stets nachvollziehbar, wer wann Schriftsätze, Korrespondenz und Materialien zu einem rechtlichen Vorgang bearbeitet hat. Mit ELO erstellte Vorlagen können zentrale Vertragsinhalte und andere Bausteine rechtlicher Unterlagen wie z.B. Adressdaten, Klauseln, Rubrum etc. direkt übernommen werden. So können Sie Verträge und andere rechtliche Unterlagen einheitlich gestalten und die Bearbeitungszeit und Fehleranfälligkeit reduzieren.

Einzelne Arbeitsschritte und die dazugehörigen Unterlagen werden den zuständigen Bearbeitern im ELO einfach via Workflow zugewiesen. Zum Beispiel für die Vorbereitung von Gerichtsterminen, die Erstellung und Prüfung von Verträgen oder gutachterlicher Stellungnahmen. Somit kann der gesamte Arbeitsvorgang elektronisch abgebildet werden. Der Bearbeitungsfortschritt ist transparent und Zuständigkeiten bleiben immer nachvollziehbar.

Compliance Management und „Legal Consulting“

Damit Compliance-Vorschriften in Ihrem Unternehmen eingehalten werden, sensibilisiert und berät Ihre Rechtsabteilung abteilungsübergreifend Techniker, Kaufleute und das Management bezüglich rechtlicher Fragen. ELO sichert dabei den reibungslosen Informationsaustausch, um alle Mitarbeiter rechtzeitig über aktuelle Gesetze, Richtlinien und Vorgaben zu informieren. Rechtsabteilungen und Compliance-Beauftragte behalten in elektronischen Akten stets alle unternehmensspezifischen Anforderungen und die dazugehörigen Unterlagen im Blick.

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